Direkte Verknüpfung mit Textprogrammen

In OPAL gab es immer schon eine Serienbrieffunktion zur einfachen Erstellung größerer Kundenmailings und zum Druck von Adressaufklebern.
Neu hinzugekommen ist jetzt die komfortable Erstellung von Einzelanschreiben aus der Kunden-, Lieferanten- und Reparaturverwaltung heraus. Alle drei Module wurden direkt mit den gängigsten Textprogrammen verknüpft. So wählen Sie z.B. einfach einen Kunden in OPAL aus, drücken nur noch auf einen eigens dafür vorgesehenen Knopf und haben sofort ein fertig formatiertes Kundenanschreiben innerhalb von Microsoft Word oder Open Office am Bildschirm. Dieses können Sie um den gewünschten Text ergänzen und danach sofort ausdrucken. Schneller haben Sie Ihre Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten noch nie abgewickelt.

Elektronische Lieferscheine

Der elektronische Lieferschein vereinfacht Ihren Wareneingang erheblich. Eine Reihe von Lieferanten sendet auf Wunsch parallel zur bestellten Ware eine E-Mail mit zugehörigen Informationen. Diese Informationen werden für einen automatisierten Wareneingang in OPAL genutzt. Preise, Anzahl, Herstellernummer, EAN-Code etc. werden direkt in OPAL übernommen, die Textbeschreibungen werden anhand von Zuordnungsregeln in Ihre gewohnten Stammtexte übersetzt. So wird ein Wildwuchs an Beschreibungstexten innerhalb Ihrer Datenbank vermieden. Alle Daten landen zunächst in einer Zwischentabelle, wo sie von Ihnen begutachtet und nachbearbeitet werden können, bevor sie schließlich per Knopfdruck in den Artikelstamm übernommen werden. Etliche Lieferanten senden sogar zu allen Artikeln Fotos, die dann ebenfalls vollautomatisch in OPAL zur Verfügung stehen.

Zur Zeit funktioniert der Elektronische Lieferschein mit folgenden Lieferanten:

Albu.Con – Baron-Uhrenwelt – Bastian – Bruno Mayer – Casio –
Christoffel – Citizen – Engelkemper – Festina – Filius – Fossil – Max
Fröhlich – Hirsch – Johannes Krell – Marlox – Pfeiffer – pro/concept –
Reus – Siemonsen – Skowronek – Swatch Group – Thomas Sabo – Tutima –
Wilhelm Müller

EAN-Codes

Durchgängige Unterstützung von EAN-Codes im gesamten Programm. Nutzen Sie einfach die Etiketten Ihrer Lieferanten. Sofern diese mit dem Kundenendpreis und einem 13-stelligen EAN-Barcode versehen sind, können Sie darauf verzichten eigene Etiketten anzubringen. Das spart Kosten, Material und Zeit.

Monatsauswertung und Fünf-Jahresstatistik

Die Monatsauswertung und die Fünf-Jahresstatistik zeigen Ihnen auf Knopfdruck und in Sekundenschnelle die Umsatzentwicklung Ihres Geschäftes an und dies wahlweise gruppiert nach Warengruppen, Lieferanten, Marken oder Produktgruppen. So erkennen Sie aktuelle Trends auf Anhieb und sind für die nächsten Vertreter- und Messebesuche bestens gerüstet.